Vorlagen, Rechner & Branchenwissen
Urlaubsanspruch-Rechner 2026
Teilzeiturlaub und optionalen Teiljahresanspruch transparent berechnen - ohne Datenspeicherung.
Der gesetzliche Mindesturlaub entspricht vier Wochen. Bei einer 5-Tage-Woche sind das 20 Arbeitstage, bei drei Arbeitstagen pro Woche 12 Arbeitstage. Vertraglicher Vollzeiturlaub wird proportional umgerechnet: Urlaubstage Vollzeit ÷ Arbeitstage Vollzeit × persönliche Arbeitstage. Für einen Teiljahresanspruch kann in den Fällen des § 5 BUrlG je vollem Monat ein Zwölftel anfallen.
- Mindesturlaub
- Vier Wochen
- 5-Tage-Woche
- Mindestens 20 Arbeitstage
- 3-Tage-Woche
- Mindestens 12 Arbeitstage
- Wartezeit
- Voller Anspruch erstmals nach 6 Monaten
Urlaubsanspruch berechnen
Vereinfachte Orientierung. Wechsel der Arbeitstage innerhalb des Jahres, Eintritt/Austritt, erfüllte Wartezeit, zweite Jahreshälfte, Elternzeit, Langzeiterkrankung, Tarifvertrag oder Sonderurlaub erfordern eine gesonderte Prüfung.
Drei Rechenbeispiele
| Ausgangslage | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| 30 Tage bei 5 Tagen/Woche; persönlich 3 | 30 ÷ 5 × 3 | 18 Tage = 6 freie Wochen |
| 20 Tage bei 5 Tagen/Woche; persönlich 4 | 20 ÷ 5 × 4 | 16 Tage = 4 freie Wochen |
| 24 Werktage bei 6 Tagen/Woche; persönlich 2 | 24 ÷ 6 × 2 | 8 Tage = 4 freie Wochen |
Die gesetzlichen Grundlagen im Überblick
Der Rechner setzt die Regeln des Bundesurlaubsgesetzes um. Die wichtigsten Eckpunkte:
| Regel | Inhalt | Fundstelle |
|---|---|---|
| Mindesturlaub | 24 Werktage bei einer 6-Tage-Woche – das entspricht vier Wochen, bei einer 5-Tage-Woche also 20 Arbeitstagen | § 3 BUrlG |
| Wartezeit | Der volle Anspruch entsteht erstmals nach sechs Monaten Bestehen des Arbeitsverhältnisses | § 4 BUrlG |
| Teilurlaub | Je vollem Monat ein Zwölftel des Jahresurlaubs; Bruchteile ab einem halben Tag werden aufgerundet | § 5 BUrlG |
| Übertragung | Urlaub ist im Kalenderjahr zu nehmen; bei dringenden betrieblichen oder persönlichen Gründen Übertragung bis zum 31. März des Folgejahres | § 7 Abs. 3 BUrlG |
| Abgeltung | Nur wenn der Urlaub wegen Beendigung des Arbeitsverhältnisses nicht mehr genommen werden kann, ist er auszuzahlen | § 7 Abs. 4 BUrlG |
Wichtig für die Praxis: Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts verfällt Urlaub am Jahresende nur, wenn der Arbeitgeber zuvor konkret auf den bestehenden Resturlaub und den drohenden Verfall hingewiesen und die Inanspruchnahme ermöglicht hat. Ein sauber geführtes Urlaubskonto mit dokumentierten Hinweisen gehört deshalb zur Urlaubsplanung dazu.
Urlaub und Dienstplan zusammen denken
Der berechnete Anspruch ist nur der Anfang – geplant wird er im Dienstplan. Drei Punkte verhindern die häufigsten Konflikte: Erstens ein einheitliches Antrags- und Freigabeverfahren, damit genehmigter Urlaub verbindlich im Plan steht und nicht nur im Kalender einer einzelnen Person. Zweitens der Blick auf die Besetzung: Ein Urlaubskürzel („U“) in der Wochenplan- oder Schichtplan-Vorlage macht sichtbar, ob die Mindestbesetzung trotz Abwesenheit erreicht wird. Drittens die laufende Kontoführung: genommene Tage zeitnah abtragen, Resturlaub quartalsweise prüfen und rechtzeitig vor Jahresende auf offene Tage hinweisen. Wer viele Teilzeitkräfte mit unterschiedlichen Wochentagen beschäftigt, rechnet Ansprüche bei jeder Vertragsänderung neu – die proportionale Formel aus dem Rechner gilt je Umrechnungsstichtag.
Nachprüfbar
Quellen und Methodik
Methodik: Der Rechner setzt die proportionale Teilzeitformel um und zeigt optional eine einfache Zwölftelung. Er entscheidet nicht, ob im konkreten Fall Teilurlaub statt Vollurlaub gilt.
- §§ 3 bis 5 Bundesurlaubsgesetz.
- BMAS zur Teilzeit-Umrechnung mit dem Beispiel 30 ÷ 5 × 3 = 18 Tage.
- Aplano Preise zu Urlaubskonten und Abwesenheiten im Basic-Tarif.
- § 7 BUrlG – Zeitpunkt, Übertragbarkeit und Abgeltung des Urlaubs.
Quellen zuletzt geprüft am 31. Juli 2026. Rechts- und Steuerinformationen sind eine allgemeine Orientierung und ersetzen keine Beratung im Einzelfall.
Fragen aus der Praxis
Häufige Fragen
Wie viel Urlaub habe ich bei einer 3-Tage-Woche?
Zählt die Stundenzahl oder die Zahl der Arbeitstage?
Wird immer aufgerundet?
Wann entsteht voller Jahresurlaub?
Kann Aplano den Urlaub automatisch planen?
Verfällt Resturlaub automatisch am Jahresende?
Was passiert mit offenem Urlaub beim Austritt?
Redaktioneller Hinweis: Betreiber dieser Website ist die Kalibytes GmbH. Produkt-, Preis- und Bewertungsangaben zu Aplano werden anhand der verlinkten Anbieter- und Drittquellen geprüft. Die Einordnung ist auf den Nutzen für Dienstplanungsteams ausgerichtet.