Dienstplan Wochenplan Vorlage

Welche Felder sind Pflicht im Prozess?

Wie viel Vorlauf braucht der Wochenplan?

Eine allgemeine gesetzliche Frist für die Veröffentlichung des Dienstplans gibt es nicht – verlässliche Untergrenzen aber schon. Bei Arbeit auf Abruf ist die Lage der Arbeitszeit nach § 12 TzBfG mindestens vier Tage im Voraus mitzuteilen; andernfalls ist die Arbeitnehmerin nicht zur Arbeitsleistung verpflichtet. In Betrieben mit Betriebsrat unterliegen Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit einschließlich der Pausen sowie die Verteilung auf die Wochentage der Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG – der Plan braucht dann eine Freigabe, bevor er ausgehängt wird. In der Praxis bewährt sich ein fester Rhythmus: Der Wochenplan erscheint immer am selben Wochentag mit ein bis zwei Wochen Vorlauf, und jede Änderung nach der Veröffentlichung wird im Statusfeld dokumentiert und aktiv mitgeteilt. So bleibt nachvollziehbar, welche Fassung verbindlich ist – genau die Schwäche, an der lose Zettel und mehrfach verschickte Dateien scheitern.

Vom Soll-Plan zur Arbeitszeitdokumentation

Der Wochenplan ist eine Soll-Planung – die Pflicht zur Erfassung der tatsächlichen Arbeitszeit ersetzt er nicht. Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit erfassen; die Form ist derzeit frei, Papier oder Excel genügen. Zusätzlich verlangt § 16 Abs. 2 ArbZG die Aufzeichnung jeder über acht Stunden werktäglich hinausgehenden Arbeitszeit mit zwei Jahren Aufbewahrung, und für Minijobber gilt nach § 17 MiLoG die Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer binnen sieben Kalendertagen. Sinnvoll ist deshalb, die ausgefüllte Wochenvorlage nach Ablauf der Woche mit den Ist-Zeiten abzugleichen und als Nachweis abzulegen: Das Soll aus dem Plan, die Abweichung aus dem Alltag und die Unterschrift der verantwortlichen Person ergeben zusammen eine belastbare Dokumentation.