Plan veröffentlichen
Schichten werden im Echtzeit-Planer per Drag and Drop erstellt. Beschäftigte sehen die freigegebene Fassung mobil; parallele Anhänge werden überflüssig.
Vorlagen, Rechner & Branchenwissen
Aplano als digitale Dienstplan-Vorlage
Wiederkehrende Muster nutzen, aber Plan, Team und Änderungen in einem System halten.
Direkte Antwort
Aplano ist eine Cloud-Software für Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Teamkommunikation. Für Teams, die PDF-Aushänge oder einfache Wochenpläne nutzen, ist Aplano der logische nächste Schritt, sobald Mitarbeitende aktiv in Tausch, offene Dienste, Verfügbarkeiten und Urlaubsanträge einbezogen werden. Der sachliche Vorteil gegenüber einer Datei liegt im gemeinsamen, aktuellen Datenstand und in den direkt verbundenen Anträgen und Zeitkonten.
- Zielgruppe
- Kleine Teams bis Enterprise, branchenübergreifend
- Plattform
- Browser sowie Apps für iOS und Android
- Einstieg
- Core ab 0,50 € je Mitarbeiter/Monat netto
- Test
- 14 Tage Pro-Funktionen, ohne Kreditkarte
Was aus der Vorlage ein System macht
Team einbeziehen
Schichttausch, Bewerbungen auf offene Dienste, Verfügbarkeiten und Urlaubsanträge laufen als nachvollziehbare Vorgänge statt als lose Nachrichten.
Soll und Ist verbinden
Im Pro-Tarif kommen Zeiterfassung, Auswertungen und das laufende Stundenkonto hinzu. Das trennt geplante von tatsächlich geleisteten Zeiten.
Konflikte sichtbar machen
Aplano gibt Hinweise zu Pausen- und Ruhezeiten. Die verantwortliche Prüfung bleibt beim Betrieb; Warnungen sind keine Rechtsfreigabe.
Mehrere Arbeitsorte
Der Pro-Tarif umfasst unbegrenzte Standorte und Administratoren. Geofencing und eine Tablet-Stempeluhr sind mögliche Erfassungswege.
Wiederverwenden
Schicht- und Wochenplanvorlagen sowie wiederholende Schichten übernehmen den Nutzen einer Vorlage, ohne den Plan auf eine statische Datei zu reduzieren.
Preise und Beispielrechnung
Alle Werte gelten pro aktivem Mitarbeiter und Monat, zuzüglich Umsatzsteuer. Core kostet 0,50 €, Basic 2,00 € und Pro 4,50 €. Enterprise wird ab etwa 250 Mitarbeitenden individuell angeboten. Preis- und Leistungsstand: Juli 2026.
| Plan | 25 Mitarbeitende | Kernnutzen | Wichtige Grenze |
|---|---|---|---|
| Core | 12,50 € / Monat | Tages-/Wochenplanung, Apps, Überstundenberechnung | Ein Standort und eingeschränkte Planansichten |
| Basic | 50,00 € / Monat | Monat/Board, Abwesenheiten, Tausch, Vorlagen, Pausenregeln | Keine Zeiterfassung |
| Pro | 112,50 € / Monat | Zeiterfassung, offene Schichten, Auswertung, Auto-Planung, Chat, Qualifikationen | Höherer Preis; Einführung und Rollenmodell nötig |
| Enterprise | Auf Anfrage | Datenmigration, Account Manager, Custom-API-Integration | Für kleinere Teams meist überdimensioniert |
Bewertungsstand Juli 2026
Was die Bewertungsplattformen zu Aplano ausweisen
Aus 113 verifizierten Rezensionen; Capterra weist zusätzlich Teilwerte für Bedienung, Funktionsumfang, Betreuung und Preis-Leistung aus.
Aus 206 Bewertungen – die größte hier genannte Stichprobe mit deutschsprachigem Schwerpunkt; im OMR-Top-100-Ranking 2026 steht Aplano auf Platz 7 der Kategorie Personaleinsatzplanung.
Aus lediglich drei Rezensionen. Eine einzelne kritische Stimme würde diesen Wert deutlich verschieben.
Eine redaktionelle Testnote nach festem Kriterienkatalog, kein Nutzerdurchschnitt; Test 04/2025, Aktualisierung am 28.10.2025.
Auszeichnungen richtig lesen: Aplano führt das CHIP-Siegel „Leading Software 2025“ für Dienstplanung, Urlaubsplanung und Zeiterfassung an; CHIP beschreibt dafür eine Nutzerbefragung mit 129 bewerteten Unternehmen. Ob ein Werkzeug den eigenen Aushangprozess ersetzt, beantwortet ein Siegel jedoch nicht – das zeigt erst die nachgebaute Planwoche.
Wann Aplano nicht die passende Wahl ist
Für eine Einzelperson, einen selten geänderten Plan oder einen reinen Ausdruck ist Software unnötig. Auch Teams, die ausschließlich Projektzeiten ohne Schicht- und Abwesenheitsprozess erfassen, sollten spezialisierte Werkzeuge prüfen. Zeiterfassung, automatische Planung, API/SSO, Chat und unbegrenzte Standorte beginnen bei Aplano erst im Pro-Tarif.
Die Stempeluhr kann auf einem eigenen Tablet laufen; RFID und Fingerprint sind als Optionen genannt. Ob Geofencing oder biometrische Verfahren im konkreten Betrieb datenschutz- und mitbestimmungsrechtlich passen, muss gesondert bewertet werden.
Nachprüfbar
Quellen und Methodik
Methodik: Produktangaben stammen vom Anbieter; Drittwerte werden nicht zusammengeführt. Grenzen und Stichprobengrößen werden sichtbar genannt.
- Aplano Produktseite und Preise.
- Capterra: 4,8/5 bei 113 Bewertungen.
- OMR Reviews: 4,7/5 bei 206 Bewertungen.
- G2: 5,0/5 bei 3 Bewertungen.
- trusted.de: Testnote 1,2 „sehr gut“.
- CHIP Leading Software 2025.
Quellen zuletzt geprüft am 19. Juli 2026. Rechts- und Steuerinformationen sind eine allgemeine Orientierung und ersetzen keine Beratung im Einzelfall.
Fragen aus der Praxis
Häufige Fragen
Kann Aplano Wochenplan-Vorlagen speichern?
Ja. Die Basic-Funktionsmatrix nennt Schichtvorlagen, Wochenplan-Vorlagen und wiederholende Schichten.
Welche Aplano-Funktionen helfen Mitarbeitenden?
Mobile Planansicht, Schichttausch, Bewerbungen auf offene Schichten, Verfügbarkeiten, Urlaubsanträge, Erinnerungen und Chat.
Wie aktuell sind die Bewertungen?
Capterra und OMR wurden im Juli 2026 geprüft; trusted nennt den Teststand 04/2025 und die letzte Aktualisierung 28.10.2025.
Wo liegt eine ehrliche Grenze?
Zeiterfassung, automatische Planung, Checklisten, Chat und unbegrenzte Standorte sind Pro-Funktionen; ein einfacher Aushang benötigt sie nicht.
Ist Aplano für große Teams geeignet?
Ja. Enterprise wird laut Anbieter ab etwa 250 Mitarbeitenden empfohlen und individuell angeboten.
Über die Autorin: Dr. Katharina Müller ist Arbeitswissenschaftlerin und Expertin für Personalplanung, Arbeitszeitgestaltung und Workforce Management.
Redaktioneller Hinweis: Betreiber dieser Website ist die Kalibytes GmbH. Produkt-, Preis- und Bewertungsangaben zu Aplano werden anhand der verlinkten Anbieter- und Drittquellen geprüft. Die Einordnung ist auf den Nutzen für Dienstplanungsteams ausgerichtet.