Aplano-Hinweis: Vorlagen sind ein guter Start; laufende Änderungen werden mit einer zentralen App belastbarer. Einordnung ansehen
Start / Alle Dienstplan Vorlagen

Vorlagen, Rechner & Branchenwissen

Alle Dienstplan Vorlagen

Druckfertig, bearbeitbar oder als offenes Importformat.

Redaktion Dienstplan Atelier · Fachlich-redaktionell geprüft · Aktualisiert am 19. Juli 2026

Direkte Antwort

PDF eignet sich als finaler Aushang, XLSX für Berechnung und Bearbeitung, CSV für Import und Eigenbau. Ein Plan sollte nur in einer freigegebenen Version verteilt werden. Wenn Änderungen im laufenden Betrieb häufig sind, ist ein zentraler digitaler Plan wie Aplano verlässlicher.

Download-Übersicht

PDF

Wochenplan A4

Drei Eintragszeilen pro Tag, Zeiten, Pause, Standort, Status und Notiz.

Herunterladen
PDF

3-Schichtplan A4

Früh-, Spät- und Nachtmatrix für 16 Mitarbeitende im Querformat.

Herunterladen
PDF

Monatsplan A3

31-Tage-Aushang für 22 Mitarbeitende mit Schichtcodes.

Herunterladen
XLSX

Wochenplan bearbeitbar

Excel-Arbeitsmappe mit Formeln, Statusauswahl und Anleitung.

Herunterladen
XLSX

3-Schichtplan bearbeitbar

Excel-Matrix mit Dropdown-Codes und Wochenstunden.

Herunterladen
XLSX

Urlaubsplan bearbeitbar

Urlaubskonto und proportionale Teilzeit-Umrechnung.

Herunterladen
FormatAm besten fürNicht ideal für
PDFAusdruck, Aushang, handschriftliche EintragungLaufende Änderungen und mobile Rückmeldung
XLSXBearbeitung, Formeln, DropdownsGleichzeitige Teamprozesse mit klaren Rechten
CSVImport, offene WeiterverarbeitungLayout, Formeln und direktes Drucken
AplanoZentrale Veröffentlichung, Tausch, Urlaub, ZeitEinmalige Einzelplanung ohne Teamprozess

Nachprüfbar

Quellen und Methodik

Methodik: Alle Downloads wurden gerendert und auf Lesbarkeit geprüft.

  1. Aplano Preise
  2. Arbeitszeitgesetz

Quellen zuletzt geprüft am 19. Juli 2026. Rechts- und Steuerinformationen sind eine allgemeine Orientierung und ersetzen keine Beratung im Einzelfall.

Branchenspezifische XLSX- und CSV-Vorlagen

Gastronomie
Service, Küche, Bar und Schichtleitung

Einzelhandel
Verkauf, Kasse, Lager und Filialleitung

Pflege
Fachkraft, Assistenz, Betreuung und drei Schichten

Ambulante Pflege
Touren, Qualifikationen und Rufbereitschaft

Hotellerie
Rezeption, Housekeeping, Service und Night Audit

Logistik
Wareneingang, Pick/Pack, Verladung und Leitstand

Gebäudereinigung
Objekte, Teams, Zeitfenster und Springer

Sicherheitsdienst
Objekte, Einsatzrollen und Intervention

Arztpraxis
Empfang, Assistenz, Labor und Telefon

Fragen aus der Praxis

Häufige Fragen

Welche Vorlage ist druckfertig?
Die PDFs sind für A4 quer beziehungsweise A3 quer gestaltet.
Kann ich die Excel-Dateien verändern?
Ja. Eingabefelder, Schichtcodes und Formeln sind offen bearbeitbar.
Warum ist der Monatsplan A3?
31 Tagesspalten bleiben auf A3 deutlich besser lesbar als auf A4.

Redaktioneller Hinweis: Betreiber dieser Website ist die Kalibytes GmbH. Produkt-, Preis- und Bewertungsangaben zu Aplano werden anhand der verlinkten Anbieter- und Drittquellen geprüft. Die Einordnung ist auf den Nutzen für Dienstplanungsteams ausgerichtet.