Schichtplan Vorlage für Früh, Spät und Nacht

Beispiel für eine Schichtlegende

Gängige Schichtmodelle im Überblick

Bevor die Matrix gefüllt wird, sollte das Schichtmodell feststehen – es bestimmt, wie viele Teams die Vorlage abbilden muss und wie oft rotiert wird.

§ 6 Abs. 1 ArbZG verlangt, die Arbeitszeit von Nacht- und Schichtarbeitnehmern nach den gesicherten arbeitswissenschaftlichen Erkenntnissen über die menschengerechte Gestaltung der Arbeit festzulegen. Als günstig gelten danach kurze, vorwärts rotierende Wechsel – also Früh, dann Spät, dann Nacht – mit wenigen gleichen Schichten in Folge und ausreichenden Erholungsphasen nach Nachtblöcken.

Arbeitszeitgrenzen für die Schichtmatrix

Drei Prüfungen gehören zu jeder Fassung des Schichtplans. Erstens die Schichtlänge: höchstens acht Stunden werktäglich, bis zu zehn Stunden nur mit Ausgleich innerhalb von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen (§ 3 ArbZG). Zweitens die Ruhezeit von grundsätzlich elf Stunden (§ 5 ArbZG) – sie macht den beliebten Wechsel von Spät auf Früh häufig unzulässig: Wer bis 22:00 Uhr arbeitet, darf regulär frühestens um 09:00 Uhr wieder beginnen, eine Frühschicht ab 06:00 Uhr scheidet damit aus. Drittens die Pausen nach § 4 ArbZG (30 Minuten ab sechs, 45 Minuten ab neun Stunden), die in der Matrix konkret geplant sein sollten statt pauschal abgezogen zu werden. Für Nachtschichten gewährt § 6 ArbZG zusätzlich Anspruch auf arbeitsmedizinische Untersuchungen und auf Ausgleich durch bezahlte freie Tage oder Zuschläge. Mehrarbeit über acht Stunden ist nach § 16 Abs. 2 ArbZG aufzuzeichnen und mindestens zwei Jahre aufzubewahren – der Schichtcode in der Vorlage ersetzt diese Dokumentation nicht.